AJEC - 01.01.2011 - Rapport comité directeur 2011 (St Paul lès Dax)
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01.01.2011 - Rapport comité directeur 2011 (St Paul lès Dax)

Michel LECROQ et Jean-Michel REFALO lors du Comité Directeur.

PV réunion du CD le 28 mai 2011 - St. Paul les Dax

Présents : MM. Lecroq, Ruch, Refalo, Berriot, Rogemont.

Représentés : MM.Geider, Guidoni, Jaulneau, Thirion, Tinture

Excusé : M. Eckert. Absent : M. Yvinec

La réunion du CD débute à 14h25, MM. Marez, Rozier et Ferdinand y assistent eux aussi.

Eric RUCH et Alain ROGEMONT

1 - Le point sur les tournois AJEC

Le 77ème Championnat de France débutera en juin. Claude Oger a remporté le 75ème Championnat de France, cette édition, exceptionnellement dotée en espèces, s’est déroulée sans incidents particuliers. Il est rappelé que les 3 premiers d’un championnat de France sont automatiquement qualifiés dans un tournoi MN.

Les tournois T5 et T09 fonctionnent normalement. 29 nouveaux tournois T5 ont été lancés en 2010 (dont 5 postaux) et 10 depuis le début 2011.

La Coupe de France se déroule  bien, une légère baisse d’activité a été constatée en 2010, due à une moindre disponibilité du responsable : 92 parties de coupe en 2009, 51 en 2010, 37 depuis début 2011. Il y a eu 3 finales de Coupe de France en 2009 et 2010, et déjà 2 lancées en 2011. On ne parvient donc pas à lancer une seule finale par an, ceci montre bien que la baisse des effectifs ne se traduit pas par une diminution de l’activité des tournois.

Le CD évoque la proposition faite par certains d’accélérer la cadence des tournois nationaux, par exemple 40 jours pour 10 coups (sauf Championnat de France). Cependant le CD décide de ne faire aucune modification sur ce point, un sondage sera effectué par le Président auprès des adhérents sur le site Internet.

On étudie enfin le Grand Prix AJEC. La première édition a obtenu un certain succès, la finale est en cours. Puis la formule fût modifiée, mais sans succès : très peu d’inscriptions reçues pour la seconde édition. Donc la formule va être de nouveau modifiée pour la troisième édition, afin de revenir pour l’essentiel à la première formule : ce sera une compétition ponctuelle, et non permanente, sur Webserveur ICCF ; reste à régler la question des départages et des jours de congés.

2 - Le point sur les tournois ICCF

Nous n’avons pas de difficultés pour inscrire des joueurs aux places réservées pour l’AJEC. En 2011 : 6 inscrits en préliminaires, dont Claude Oger, Champion de France, qui a bénéficié d’un joker ; 4 joueurs en demi-finale ; 4 postulants pour les candidats.

Du côté des féminines, nous avons eu 1 inscrite en demi-finale du Championnat du Monde féminin, mais à contrario nous n’avons pas pu présenter une équipe pour la 9ème olympiade féminine.

Pour les olympiades mixtes : nous disputons la finale de la 16ème olympiade postale, dans les préliminaires de la 18ème olympiade sur Webserveur notre équipe s’est qualifiée pour la finale, la 19ème olympiade postale a été lancée en mars 2011, notre équipe a dû changer son 1er échiquier avant le démarrage officiel de la compétition.

Le 9ème Championnat d’Europe par équipes commencera en juillet, plusieurs candidatures pour constituer l’équipe de France ont déjà été reçues.

Les 18ème (sur Webserveur) et 19ème (postale) Coupes du Monde seront lancées à l’automne ainsi que la 1ère coupe mondiale Chess960, l’AJEC a déjà enregistré quelques inscriptions. Les inscriptions sont également en cours pour la 4ème Coupe du Monde des Vétérans, cette compétition rencontre un franc succès.

L’AJEC a présenté une équipe dans le Mémorial Thor Lovholt, ainsi que dans l’European Postal Cup Team Tournament.

Mare Nostrum IV se déroule normalement, l’équipe de France est en tête.

Les inscriptions en tournois promotionnels ICCF se déroulent normalement avec le nouveau responsable, il en est de même pour les tournois MN et GMN.

Les matchs amicaux internationaux par équipes se déroulent normalement : 4 ont été lancés en 1 an dont 3 avec une section postale. Il y a parfois des difficultés d’organisation avec la fédération nationale que nous devons rencontrer, ce fût le cas récemment pour le match avec la Finlande, ce qui a retardé le démarrage de la compétition. Parfois aussi nos contacts à l’étranger disparaissent, même après plusieurs échanges, alors que des joueurs AJEC se sont inscrits (Argentine…), d’autres fédérations ne répondent pas (Angleterre…) enfin, certaines rencontres sont remises à une date ultérieure (Singapour, Estonie…)

Les inscriptions pour les tournois thématiques ICCF se font normalement, avec un certain nombre d’inscriptions pour les tournois postaux.

En ce qui concerne les prochains tournois internationaux : début 2012 sera lancée une coupe latine Europe - Amérique.

On envisage la création, au 1er semestre 2012, d’un Mémorial Henri Pinson (qui fût 5 fois Champion de France), avec 2 sections de 13 joueurs chacune : un tournoi A de catégorie 8 à 10 et un tournoi B de catégorie 4 à 7.

On envisage aussi que la 20ème Coupe du Monde ICCF soit organisée par l’AJEC.

Signalons enfin que l’AJEC propose 3 candidats pour les élections de l’Executive Board de l’ICCF : MM Ruch (Président, Geider (Directeur des tournois) et Chazalette(Directeur des services)

3 - Le site web, bilan, optimisation

Le changement de site Internet de l’AJEC s’est concrétisé début 2011, suite à un travail préparatoire lancé lors de la précédente réunion du CD à Wissembourg. Ce fût la plus grosse réalisation accomplie par l’AJEC ces dernières années.

Les informations contenues dans l’ancien site ont été transférées dans le nouveau. Celui-ci contient maintenant toutes les informations officielles de l’AJEC, notamment les annonces de tournois.

Jocelyn Ferdinand et Alain Rogemont, qui en sont les webmestres, présentent au CD un bilan de la situation du nouveau site web.

Notre site reçoit une centaine de visiteurs par jour, deux tiers environ venant de France. C’est la page « Pour débuter » qui est la plus lue.

Le site internet de l’AJEC est maintenant hébergé sur un serveur mutualisé.

La liste des membres du site Internet de l’AJEC est synchronisée avec le bottin AJEC, afin de permettre aux adhérents de télécharger le CDE et de se connecter sur le site.

Sur le site web de l’AJEC, 5 formulaires sont opérationnels : adhésion à l’AJEC, inscription T5 ou T9, inscription aux matchs amicaux, inscription en coupe de France, inscription au Grand Prix AJEC.

Les différents responsables AJEC fournissent les informations de leurs tournois qui figurent sur le site web AJEC ; il en est de même pour le classement AJEC qui figure sur le site web.

Notre nouveau site web contient aussi une liste des contacts de l’AJEC, et une fonctionnalité permettant d’envoyer des Newsletter par Email.

Enfin, nous avons aussi un nouveau site de jeu, basé sur ComWebChess 2.2, avec une centaine d’inscrits (la moitié d’actifs) dont 10 nouveaux en un mois, et plus de 400 parties déjà jouées.

Plusieurs suggestions sont faites pour le site Internet : améliorer la page d’accueil, recréer des listes de diffusion qui existaient antérieurement, gérer le Bottin AJEC sur le site pour que tous les responsables puissent y avoir accès en temps réel quand ils reçoivent une inscription et créer un calendrier évènementiel.

L’éditeur interne, utilisé par les Webmestres devra être amélioré.

Le forum continue d’être géré indépendamment du site par J.Banet.

4 - Autres points de l’ordre du jour

Le Président présente les évolutions du classement AJEC : cf. article dans le CDE et sur le site.

Il est décidé de mettre fin à la réunion du CD à 19h10, le dernier point de l’ordre du jour (gestion financière) sera débattu lors de l’assemblée générale.

Le secrétaire , JM.Refalo   Le président  M.Lecroq