Rapport Moral de l’AJEC 2018
Rappel des valeurs de l’association
L’association a pour but de favoriser et de contrôler la pratique du jeu d’échecs par correspondance en France, en organisant des compétitions et en promouvant cette forme de jeu. Elle est régie par la loi du 1er juillet 1901.
Les organismes externes
L’Association des Joueurs d’Échecs par Correspondance est affiliée à l’International Correspondence Chess Federation.
(https://www.iccf.com/country?country=FRA)
Rappel de la composition du Bureau Exécutif élu en 2017
- Michel Lecroq : Président
- Éric Ruch et Gilles Hervet : Vice-présidents
- Jocelyn Ferdinand : Secrétaire
- Bernard Berriot : Trésorier
- Laurent Tinture : Directeur général des tournois
Les adhérents
- Suite à la nouvelle réglementation RGPD, nous avons mis en place une procédure pour gérer les données personnelles de nos membres qui sont stockées sur le site de l’AJEC, désormais nous ne conservons que deux ans d’historique.
- Cet été 2018, l’augmentation de la cotisation à 30 euros pour 2019 ne compense pas la baisse continue des effectifs, la campagne de communication et de recrutement pour l’AJEC ne fait pas recette.
- Nous avons encore eu à envoyer une lettre d’information pour le renouvellement des adhésions 2019, 86 messages en décembre et une relance en janvier pour un trentaine de membres. D’autres réabonnements sont arrivés plus tardivement, ce qui complique la gestion de certains tournois et aussi l’activité de notre trésorier.
- Les adhérents sont plutôt autonomes sur le site pour tout ce qui concerne la gestion de leur identifiant, de l’inscription aux différents tournois, il y a très peu de demandes d’assistance.
Informations internationales
- Rappel aux adhérents AJEC qui jouent à l’international : il est indispensable de regarder le site ICCF et le site AJEC régulièrement afin d’y trouver les informations relatives aux nouveaux tournois.
- https://www.iccf.com/message?message=1156). Cette nouvelle procédure ne concerne que les tournois mentionnés dans “News Events”, pour les autres il n’y a rien de changé.
- Le congrès ICCF 2018 a eu lieu à LLandudno. Voici la liste des propositions faites : https://www.iccf.com/Proposals.aspx?id=71.
- En lisant le document détaillé du bilan 2011-2018 de Joseph FLECHER, je constate une constance dans les participations aux tournois ICCF (Championnat du Monde, GM, MN, Coupe du Monde, Coupe du Monde Vétérans, rencontres amicales par équipe) et même une augmentation dans certains tournois ICCF (Tournois sur invitation). Certains tournois semblent moins attirer les joueurs (Tournois thématiques…) La participation des membres de l’AJEC est la plus forte dans :
- La Coupe du Monde des Vétérans
- Les tournois sur invitation
- Les rencontres Amicales
- Deux tournois sur invitation ont été organisés et lancés en Octobre 2017.
- AJEC 80 ans Tournoi A : Catégorie 9 / Avec 4 français : Gilles Hervet, Frank Geider, Laurent Tinture et Lionel Laffranchise.
- AJEC 80 ans Tournoi B : Catégorie 6 / Avec 4 français : Pierre Le Bled, Pascal Roques, Christophe Gilbert et Pierre Ruiz-Vidal.
- Trois matches amicaux ont été lancés, deux en 2018 contre Cuba et la Roumanie et un en 2019 contre la Finlande.
- Deux mémoriaux ont été organisés et lancés en Octobre 2018.
- Mémorial Maurice Muneret : Catégorie 10 / Avec 6 français : Philippe Tombette, Laurent Tinture, Lionel Laffranchise, Mikaël Pellen, Jean-Michel Dijon et Gilles Hervet.
- Mémorial Jacqueline Roos : Catégorie 5 / Avec 4 français : Jacques Ress, Olivier Laliga, Pierre Ruiz-Vidal, Pierre Le Bled.
Les compétitions nationales
- Les résultats des tournois T5 sont fournis par Mathias Guidoni et sont disponibles sur le site de l’AJEC Suivi des qualifications T5 et T9
- Le suivi de la Coupe de France est assuré directement sur le site par Christophe Jaulneau Suivi de la coupe de France
- Toujours en m’inspirant du document détaillé de bilan 2011-2018 de Joseph Flécher, on constate une diminution de certains tournois. Le Championnat de France oscille, les tournois Accession sont moins nombreux et la Coupe de France et les T5 semblent diminuer fortement.
- Là aussi les responsables exposeront leur compte rendu d’activité lors de l’AG, mon impression globale est une perte de participation plus forte que la diminution de l’effectif.
Les annonces de tournois
- L’usage ponctuel de lettres d’information ciblées a été fait pour alimenter ou estimer la pertinence de certains tournois de type postal.
- Michel Lecroq m’annonce quelques tournois lancés depuis 2018 :
- Lancement des mémoriaux Roos et Muneret en octobre 2018
- Lancement de NSTT4 début 2019
- Lancement du 31ème championnat du monde en juin 2019 avec David Roubaud
La communication avec les membres
Le site de l’AJEC (https://ajec-echecs.org/)
- La gestion des articles est assurée principalement par Alain Rogemont.
- La gestion technique du site est assurée par Jocelyn Ferdinand avec l’aide d’Alain Rogemont pour la partie technique et de Michel Lecroq pour la validation fonctionnelle.
- Le site est mis à jour presque chaque mois pour des mises à jour techniques de sécurité.
- Côté évolutions sur le site :
- On a ajouté un fil d’actualité sur ce qui est publié par l’ICCF
- Amélioration de la gestion des articles obsolètes sur le site.
- L’intégration de la prise en compte RGPD a été un chantier plutôt important.
- Gestion de la liste de diffusion des responsables.
- Ajout d’un affichage d’un compte à rebours pour certains événements ou articles.
- Publication régulière du classement ICCF des membres de l’AJEC
- Mise à jour des photos des contacts de l’AJEC pour ceux qui le voulaient bien.
- Côté « partenariat », on a été sollicité par la maison d’édition « le Pion Passé » pour publier un Livre du mois, « Les Joueurs D’Echecs » de Stefan Zweig.
- Les responsables T5/T9, Coupe de France et Matchs Amicaux ont à la disposition des joueurs des formulaires d’inscription et des listes sur le site.
- La gestion du bottin est aussi entièrement faite sur le site, de la demande d’adhésion à la suppression des fiches d’anciens joueurs du bottin de l’AJEC.
- La gestion des relances des renouvellements est faite par un système de lettres d’informations, utilisé aussi dans certains cas de besoin pour contacter une population précise de joueurs.
- On a transféré le suivi des joueurs de l’AJEC qui jouent à l’ICCF du forum vers le site pour en garantir la pérennité.
- Voici les articles publiés sur le site de l’AJEC depuis la précédente publication du rapport moral :
Le Forum de l’AJEC (http://www.latribunedesechecs.org/)
- Une dizaine de personnes s’y sont inscrites depuis mai 2018, Michel Lecroq en est le l’administrateur et la modération est assurée par Laurent Tinture, Christophe Jaulneau et Lionel Laffranchise.
- Transfert vers Michel des droits de l’ancien administrateur-fondateur du Forum. On a envisagé un moment de créer un nouveau forum hébergé avec le site de l’AJEC, mais ce n’est plus nécessaire.
- Le dernier rebondissement en cours est le changement de l’adresse internet du forum imposée par l’hébergeur.
Le Courrier Des Echecs
- Les anciens CDE ont été proposés à la vente, il en reste encore en stock, ils seront à nouveau proposés à la vente. En 2018 les CDE n’étaient proposés qu’en format PDF.
- Pierre Ruiz-Vidal a démissionné du comité Directeur et de son poste de rédacteur du CDE ce qui entraine la fin du CDE avec le dernier numéro de 2018.
- Cela pose le problème de la conservation de la mémoire de l’AJEC.
Info-AJEC 001 et 002
- Le numéro 001-2019 est paru en Mars 2019 sous format électronique, le numéro 002-2019 est à ce jour en cours de rédaction.
- Le document est alimenté par Michel Lecroq à partir des informations de Laurent Tinture Joseph Flécher Alexandre Duchardt et Christophe Jaulneau, Alain Rogemont en assure la mise en forme et le montage.
Je souhaite remercier encore tous les responsables qui offrent leur temps pour assurer l’activité de notre association.
Le secrétaire
Jocelyn Ferdinand