Rapport comité directeur 2023 (Hambye)
Ordre du jour de la réunion du Comité Directeur : Hambye, samedi 30 septembre 14h
- Compte rendu financier du trésorier démissionnaire. Election d’un nouveau trésorier.
- Evolution du site web
- Compte rendu de l’activité dans les tournois AJEC. Remplacement du Directeur de la Coupe de France.
- Compte rendu de l’activité dans les tournois ICCF.
- Congrès et évolution de l’ICCF.
- Questions diverses.
Début de la réunion
Ouverture de la réunion du Comité Directeur à 14h30 à l’auberge de l’Abbaye d’Hambye.
Émargement des membres CD présents et représentés, on comptabilise 7 membres du Comité Directeur présents et aucun représenté.
- Michel LECROQ, Laurent TINTURE, Bernard BERRIOT, Patrick ECKERT, Gilles HERVET, Alain ROGEMONT, Jocelyn FERDINAND.
Un responsable de l’AJEC et un adhérent sont aussi présents, mais non votants :
- Jean-Michel REFALO et Denis ROZIER.
Le Comité Directeur constate qu’aucune procuration n’a été donnée, les présents s’étonnent de cette absence de procuration.
Compte rendu financier
Bernard BERRIOT invite le Comité Directeur à se reporter aux documents posés sur le site de l’AJEC : Bilan financier
Bernard Berriot informe qu’il a fait certifier les comptes des années 2020-21 et 20222 par le cabinet Fidal pour un coût de 4600€.
Une discussion animée est alors lancée autour des frais d’avocats de 4.600€, la justification n’est pas clairement perçue par plusieurs membres du Comité Directeur. Bernard BERRIOT argumente en citant le contrôle fiscal après l’Assemblée Générale d’Aubusson.
Alain ROGEMONT explique que les comptes sont validés par l’Assemblée Générale et qu’il n’est pas forcément nécessaire de faire appel à un cabinet.
Michel LECROQ explique que l’approbation des comptes en AG ne nous met pas à l’abri d’un contrôle administratif sur les 3 dernières années. Dans le contexte d’un changement de trésorier, cette certification sécurise le trésorier sortant, le président et finalement l’AJEC.
Suit la confirmation de la démission de Bernard BERRIOT de son poste de trésorier de l’AJEC, il reste néanmoins membre du Comité Directeur.
Élection d’un nouveau trésorier
Michel LECROQ procède à l’identification des candidats au poste : aucune candidature n’ayant été reçue, le président demande donc aux présents si une candidature est proposée.
Patrick ECKERT est sollicité et répond qu’il accepte sous condition d’avoir un logiciel, il s’agit en fait d’une licence annuelle d’un montant estimée par Bernard BERRIOT à 200€. Il ne souhaite pas utiliser Excel pour faire les comptes tout en expliquant qu’il est possible de faire les comptes sur une feuille A3 avec 2 colonnes débit/crédit.
Patrick ECKERT aura besoin d’un passage d’information par Bernard BERRIOT et Michel LECROQ.
Est il nécessaire d’avoir un logiciel ? La réponse est oui et le CD serait d’accord pour payer l’achat ou les licences.
Suite aux échanges, Patrick ECKERT accepte de postuler avec les moyens proposés, c’est à dire l’achat un logiciel et de la licence annuelle.
Vote pour l’élection de Patrick ECKERT au poste de trésorier à l’AJEC :
- Abstention : 0
- Contre : 0
- Pour : 7
L’élection de Patrick ECKERT comme trésorier de l’AJEC est validée à l’unanimité. Patrick ECKERT devient dès à présent le trésorier de l’AJEC.
Michel LECROQ lui donnera les informations nécessaires pour remplir sa mission. Laurent TINTURE va assister Michel LECROQ sur la gestion du changement de trésorier vis à vis du compte bancaire et des signatures du chéquier de l’AJEC.
Jocelyn FERDINAND accompagnera Patrick ECKERT dans sa prise en main de la gestion du bottin
Le secrétaire indique qu’il faut maintenant redéfinir la commission des finances.
Définition de la commission des Finances : (Commission permanente)
Présidée par Patrick ECKERT (Trésorier) : Michel LECROQ et Laurent TINTURE.
Pour finir, Patrick ECKERT précise qu’il est souhaitable de demander en AG si un adhérent veut être scrutateur des comptes.
Évolution du site Web
Le site a été refait cet été 2023 afin de répondre à des exigences de sécurité et d’ergonomie.
Un document est fourni au comité directeur par le webmestre (envoi fait par mail sur la liste de diffusion le 2/10/2023), il présente en détail le site et son administration.
Jocelyn FERDINAND commente le diagramme suivant :
Présentation des statistiques par Alain ROGEMONT, voir cet article qui sera mis à jour régulièrement : Statistiques.
Laurent TINTURE demande s’il y a eu un changement de fréquentation sur le site, les webmestres n’avaient pas l’information sur place.
Ajout du 2/10/2023 : voici le suivi du nombre de pages vues en 2023, la forte augmentation de fin juillet à août est du à une énorme activité par les robots qui ont détecté que le site avait changé et qui ont re-indexé tout le site. En septembre on a sans doute un effet Assemblée Générale et maintenant on semble retrouver un rythme équivalent au début d’année.
Le Comité Directeur adresse ses félicitations pour la montée de version du site aux Webmestres (Alain ROGEMONT et Jocelyn FERDINAND) qui associent le reste de la commission Web au bon déroulé des travaux : Michel LECROQ, Laurent TINTURE, Gilles HERVET.
Le bottin est ensuite présenté rapidement aux membres du Comité Directeur et au nouveau trésorier Patrick ECKERT.
Jocelyn FERDINAND enverra la documentation sur le bottin aux membres du Comité Directeur (fait le 2/10/2023)
Compte rendu de l’activité dans les tournois AJEC
T5
Activité stable, Mathias GUIDONI indique qu’il n’a pas besoin d’assistance par une autre personne.
| Année | Nombre de T5 |
|---|---|
| 2023 | 11 |
| 2022 | 13 |
CDF
On constate une chute d’activité depuis 2 ans, moins de joueurs demandent à jouer.
| Année | Nombre de match de Coupe de France |
|---|---|
| 2023 | 19 et 4 à venir |
| 2022 | 16 |
| 2021 | 31 |
Remplacement du Directeur de la Coupe de France
Christophe JAULNEAU a démissionné en mai 2023 du poste de directeur de la Coupe de France, dont l’activité est principalement de recevoir les demandes, de former les groupes, d’être directeur de tournois, et de suivre les résultats.
L’intérim a été assuré par Laurent TINTURE, il indique qu’il y a 5 ou 6 tours à lancer
2 candidats se sont proposés pour le poste de directeur de la Coupe de France :
- Cyrille BONTEMS
- Sylvie ROYNET
Ces deux candidats sont très motivés et le Comité Directeur les remercient de leur engagement dans l’association..
Le Comité Directeur propose à Cyrille BONTEMS d’assumer le rôle de Directeur de la Coupe de France. Concrètement il s’agit d’être TO (organisateur des tournois) pour recevoir les demandes et former les groupes (de 2 joueurs) et DT (directeur de tournoi) de la Coupe de France.
Vote du Comité directeur sur la candidature de Cyrille BONTEMS au poste de Directeur de la Coupe de France :
- Abstention : 0
- Contre : 0
- Pour : 7
Cyrille BONTEMS est élu à l’unanimité Directeur de la Coupe de France, le Comité Directeur le remercie de son implication.
Laurent TINTURE va échanger avec lui pour le passage de relais.
Jocelyn FERDINAND va lui donner les accès nécessaires sur le site.
Le Comité Directeur souhaite proposer à Sylvie ROYNET de travailler sur l’info-AJEC pour relayer l’activité actuelle de Michel LECROQ. Un passage de compétence est à organiser entre les deux.
Championnat de France
Championnat de France 2020/2021 : 11 joueurs – Vainqueur : Marc SCHAUB
Championnat de France 2021/2022 : 11 joueurs – Vainqueur : Stéphane RENARD
Championnat de France 2022/2023 : 9 joueurs – Vainqueur : Alexandre DUCHARDT
Organisé par notre ami Laurent TINTURE cette compétition annuelle n’apporte pas de commentaire particulier sinon que de constater un certain désintérêt pour une compétition majeure de l’AJEC. Les vainqueurs des trois dernières édition recevront prochainement une coupe pour leur victoire.
Compte rendu de l’activité dans les tournois ICCF.
Championnat du monde
Finale 31 David ROUBAUD 6ème à 1/2 point des premiers.
Finale 32 Michel LECROQ 1er ex aequo, 2ème au départage, qualifié d’office pour le prochain championnat du monde.
Finale 33 : Jean BANET, tournoi en cours.
Tournoi des Candidats : Frédéric VAILLAND est engagé, c’est une première depuis 2019 : WCC43CT2
Michel LECROQ constate que niveau du tournoi des candidats baisse (passe de catégorie 12 en 2015 à catégorie 9 aujourd’hui)
Tournois promotionnels ICCF Européens et tournois à Norme
80 inscriptions en 2020 et 2021, 147 en 2022 et 78 en 2023.
C’est une activité qui marche bien, et est bien gérée par Alexandre DUCHARDT.
Michel LECROQ indique qu’en 2023 il y a eu 27 inscrits via les DE par des adhérents (ils payent du coup), c’est beaucoup. Cela est lié parfois à un dépassement du quota des 3 tournois mais pas toujours.
Tournois thématiques
Le poste a été repris par Jean-François EPINOUX suite au décès de Sébastien MAREZ.
Pour les thématiques, 13 inscriptions en 2021, 25 en 2022 et 9 en 2023.
Michel LECROQ indique qu’il y a eu 40 inscriptions en 2022-2023, sur l’ensemble thématiques plus chess960 avec une organisation rigoureuse.
World Team Cup
Alain ROGEMONT reporte que dans cette coupe du monde par équipe de 20 joueurs, la France s’est qualifiée en demi-finale contre l’Allemagne et la Roumanie en match triangulaire et que l’autre demi-finale oppose l’Italie, l’Espagne et l’Angleterre. Ces demi-finales débuteront prochainement.
Tournois sur invitation et tournois amicaux par équipe
Alain ROGEMONT présente les Matchs amicaux organisés dans la période de 2021-2023 et les commente
| Date | Adversaire | Score | Résultat |
|---|---|---|---|
| Juillet 2021 | Mexique | 19,5 – 26,5 | Perdu |
| Février 2022 | Angleterre | 44 – 32 | Gagné |
| Mars 2022 | USA | 37,5 – 44,5 | Perdu |
| Nov. 2022 | Pays-Bas | 56,5 -36,5 | En cours |
Quatre matchs amicaux ont été lancés entre 2021 et aujourd’hui, il est prévu le lancement d’un nouveau match début 2024 (Le pays adverse reste à choisir)
Il sera de plus en plus difficile de former des équipes de 40 ou 50 échiquiers comme dans les matchs contre les USA ou les Pays-Bas. Dans ces matchs, la majorité des joueurs français prennent 2 échiquiers.
Tournois sur invitation
Alain ROGEMONT présente les tournois organisés :
| Année | Organisateur | Tournoi | Joueur | ||||
| 2021 | Allemagne | 75ème anniversaire BDF | M. Lecroq | ||||
| 2022 | Allemagne | 76ème anniversaire BDF | Ph. Tombette | ||||
| 2021 | Allemagne | 75ème anniversaire BDF | J. Ress | ||||
| 2021 | Angleterre | Mémorial Trevor Thomas | J.M. Dijon | ||||
| 2021 | Allemagne | Mémorial Horst Rittner | É. Ruch | ||||
| 2021 | Allemagne | Mémorial Horst Rittner | F. Geider | ||||
| 2022 | Bulgarie | Mémorial Luben Simeonov | P. Ruiz-Vidal | ||||
| 2022 | Roumanie | Mémorial Bozhidzar Genchev | S. Renard | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Diamond | L. Laffranchise | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Emerald | Ph. Tombette | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Sapphire | Ch. Vasselon | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Gold | A. Duchardt | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Gold | A. Rogemont | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Ruby | J. Masset | ||||
| 2022 | Angleterre | EFCC-60-Ruby | P. Darnaux | ||||
| 2022 | Suède | Mémorial Tomas Carnstam (P) | L. Tinture | ||||
| 2022 | Suède | Mémorial Tomas Carnstam (S) | L. Laffranchise | ||||
| 2022 | Lituanie | Kestutis Muzas | Ph. Tombette | ||||
| 2022 | Allemagne | G-AM-07-A | L. Laffranchise | ||||
| 2022 | Allemagne | G-AM-11-A | É. Ruch | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez A | J. Ress | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez A | P. Le Bled | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez A | A. Duchardt | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez A | É. Ruch | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez A | S. Renard | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez B | J.M. Refalo | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez B | Ph. Bobel | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez B | P. Roques | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez B | C. Bontems | ||||
| 2023 | France | Mémorial Sébastien Marez B | M. Schaub | ||||
Alain ROGEMONT fait un focus sur les Tournois de Mémorial Sébastien MAREZ. Concernant les prix, les coupes aux vainqueurs du Mémorial Sébastien MAREZ seront à envoyer par Alain ROGEMONT qui accepte de prendre en charge l’achat et l’organisation.
Alain ROGEMONT commente les tournois Allemands qui sont plutôt de très haut niveau,
Alain ROGEMONT a constaté que certaines inscriptions sont passées directement auprès des organisateurs allemands (par exemple pour le Mémorial HORST) et que des joueurs s’inscrivent à certains tournois par relation, ce qui manque de transparence et complique le suivi de l’activité.
Les membres présents indiquent qu’effectivement il y a beaucoup d’invitations directes faites principalement par les allemands.
Michel LECROQ donne sa réponse sur le sujet :
Il y a par exemple le cas de son invitation personnelle reçue directement pour démarrer un tournoi rapidement, mais il s’agit de premiers contacts avant une invitation officielle. En effet une fédération peut inviter n’importe quel joueur, mais uniquement en passant par le délégué ICCF.
Rappel : Lorsqu’un joueur accepte une invitation personnelle, il doit en informer le délégué ICCF Eric RUCH si ce n’est déjà fait et le responsable des tournois sur invitation Alain ROGEMONT. Une sanction est envisageable en cas de non respect de cette procédure.
Coupe Mondiale
Denis ROZIER fera un compte rendu complet lors de l’Assemblée Générale.
Denis ROZIER indique qu’il constate un problème pour s ‘inscrire à plusieurs sections car il faut faire plusieurs inscriptions et les joueurs se plaignent de ce système.
Une discussion du Comité Directe se lance alors, dont voici la synthèse: cela n’est pas très compliqué de faire plusieurs inscriptions, le sujet est du côté du serveur ICCF.
Denis ROZIER indique qu’il y a des difficultés récurrentes pour boucler les tournois par équipes, on est souvent juste avec parfois 6 joueurs pour 6 places.
Concernant les Olympiades le détail sera donné lors de l’AG le lendemain.
Congrès et évolution de l’ICCF
Michel LECROQ fait le report d’information qu’il a collecté de son côté :
Compte rendu des élections ICCF : Eric RUCH est réélu président largement, Frank GEIDER (non candidat) est remplacé par Uwe STAROSKE (Allemagne) à la direction des tournois et Russell SHERWOOD (Pays de Galles) est nommé trésorier.
Il y a eu des candidatures en cascade (plusieurs postes demandés par une même personne) ce qui a compliqué le vote qui a du être organisé pour tenir compte de cette complexité.
Il n’y a maintenant plus de zones. Il y a deux super régions, Europe et ROW (rest of the world) administrées directement par l’ICCF.
Remarque importante : On peut s’inscrire uniquement dans la région européenne et pas dans le ROW.
Michel LECROQ rappelle que le nouveau système de classement Elo ICCF est mis en œuvre et s’interroge sur le résultat.
Michel LECROQ explique la raison de ce changement et les effets potentiels : le classement Elo devenait bloqué par les nulles, du coup l’ajout d’amplificateurs pour le calcul est supposé avoir un effet positif sur ce classement .
Le RD est un amplificateur qui est atténué si on a beaucoup de parties, donc si le joueur est considéré comme stabilisé. Finalement c’est comme le K actuel mais il n’avait pas été adapté à l’augmentations des nulles. La différence est que si on reste sans jouer alors le RD augmente, on est alors considéré comme moins stabilisé, et donc l’Elo va bouger plus vite.
Exemple de Laurent YGOUF qui avec 8 gains a obtenu une augmentation de +100 de gain elo : C’est amplifié mais normal car c’est un nouveau joueur.
Exemple 2 : David ROUBAUD a progressé de 24 points avec un gain contre un 2300, là ça semble plus surprenant.
Michel LECROQ a fait la simulation de l’impact des nulles selon différents Elo adverses. Si le delta Elo est supérieur à 150 , l’impact sera plus important qu’avec le classement habituel, compte tenu de son RD de 100.
Grosse discussion pour le cas de chacun, Michel LECROQ indique qu’il va falloir au moins un an pour évaluer correctement les effets de ce changement sur les classements et sur l’organisation des tournois par équipes.
Michel LECROQ présente alors un nouveau système de départage qui va être lancé sur quelques tournois expérimentaux : il s’agit de noter sur le serveur le coup qu’on pense que l’adversaire va jouer, si c’est le coup joué on marque 1 point. A la fin du tournoi, s’il y a un départage à faire, celui qui a le plus de points gagne. L’ensemble du Comité Directeur reste circonspect sur cette affaire.
Questions diverses
18h00 on arrive aux questions diverses
- Bernard BERRIOT propose un système de code promotionnel sur le site pour offrir des cotisations gratuites. Le sujet est débattu et semble très intéressant à certains. Il est décidé que Bernard le testera sur son site marchand et qu’il fera un retour d’expérience au CD, particulièrement à notre responsable de la communication Gilles HERVET.
- Bernard BERRIOT propose aussi de faire ce genre de promotion pour les adhérents déjà actifs. Le sujet sera repris en fonction du retour sur la première proposition
- Michel LECROQ est sceptique sur cette affaire. La notion de cotisation gratuite peut poser problème avec les statuts.
- Gilles HERVET donne un carton d’archives à Michel LECROQ pour tri de documents divers liés à l’AJEC.
Fin de la réunion du Comité Directeur à 18h12
Le secrétaire Le Président