AJEC - 01.01.2006 - Rapport assemblée générale 2006 (Beaune)
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01.01.2006 - Rapport assemblée générale 2006 (Beaune)

PROCES VERBAL DE L’AG

La réunion démarre dans la foulée de la réunion du CD. Sont présents (avec le nombre de voix qu’ils représentes entre parenthèse) : M. Lecroq (1), B.Berriot (4), JM Refalo (1), P. Le Bled (2), M. Guidoni (2), M. Briet (2), P. Eckert (1), P. Thirion (3), JM Yvinec (1), G. Guidici (3), L. Tinture (4), E. Ruch (6), G. Hervet (5), soit 35 voix représentées.

Le Président  M.Lecroq informe l’assemblée de son élection lors de la réunion du comité directeur :

M.Lecroq  10voix ; JM Yvinec 3voix ; nuls 1voix  .14 suffrages exprimés.

Présentation du rapport moral par le secrétaire : ce dernier n’est pas voté (non obligatoire en cette année paire conformément à nos statuts) et aucune question n’a été soulevée par l’assemblée.

Présentation du rapport financier :  pas de question soulevée sur le bilan financier.

P. Eckert, adhérent et membre de plusieurs associations, souligne que les rapports de l’A.J.E.C sont vraiment très détaillés et bien réalisés.

La discussion se poursuit sur la politique tarifaire, et au delà s’engage le débat sur le montant des cotisations. Pas mal de discussions portent sur comment fixer les tarifs. Tout ceci est du ressort de la commission des Finances qui proposera les cotisations 2007 au Président dès que la solution du CDE pour 2007 sera connue.

Les adhérents non abonnés au CDE recevront désormais les procès verbaux avec le bulletin de renouvellement 2007 au travers d’un simple courrier d’ici la fin de l’année. C’est le Secrétaire qui s’en chargera.

L’indemnisation du Rédacteur en Chef du CDE est ensuite évoquée. La commission des Finances étudiera la meilleure façon de traiter ce point afin de satisfaire au mieux les deux parties. P. Eckert, en qualité de Trésorier dans une autre association et déjà membre de la commission de finances, souligne que l’AJEC doit pouvoir verser ses indemnités sans aucune difficulté.

Ensuite, le Secrétaire présente le profil des effectifs. Nous sommes actuellement près de 400 membres, qui se déclinent  comme suit : une trentaine de clubs et médiathèques, une cinquantaine de joueurs non abonnés au CDE et donc environ 320 joueurs abonnés au CDE. La moyenne d’âge de nos effectifs est de 53 ans (valeur calculée sur 230 adhérent dont la date de naissance est connue). A noter, que parmi nos effectifs, 100 adhérents n’ont  pas d’adresse e-mail connue. Ceci montre quand même que le site Internet ne s’adresse qu’à une certaine population et que le CDE reste un vecteur d’informations majeur.

La commission promotion et projet à laquelle participera E. Ruch pour l’organisation des tournois des 70 ans de l’AJEC en 2007, étudiera également le dossier transmis par un adhérent P. Chopin. Patrick Thirion et Laurent Tinture sont également partants pour ladite commission. Les autres commissions seront finalisées dans les jours à venir.

Par le passé, l’AJEC avait envisagé de faire appel à des subventions comme il est de coutume dans toute association. Ce dossier n’a jamais réellement avancé. P. Thirion qui connaît bien le secteur va se renseigner pour savoir dans quel secteur nous pourrions en bénéficier et à qui il conviendrait de s’adresser.

L’assemblée générale 2007 coïncidera donc avec les 70 ans de l’AJEC. On demande à l’assemblée qui se proposerait de prendre en charge cette organisation. Aucun candidat ne s’étant déclaré, le lieu et la date seront décidés ultérieurement. Toutefois, P. Thirion étudiera une possibilité du côté de Toulouse et JM Refalo regardera sur Marseille. On peut penser que les prochaines festivités seront ensoleillées, après ce week-end studieux…mais pluvieux !

L’AG est close à 17H30

Le Secrétaire                                                                         Le Président