Rapport assemblée générale 2017 (Lagardelle)

Sont présents :

• Michel Lecroq (6 pouvoirs : Jean Banet, Robert Serradimigni, Denis Charpentier, Francis Nossein, Patrick Thirion, Pierre Le Bled)
• Eric Ruch (1 pouvoir : Frank Geider)
• Jean-Michel Refalo (1 pouvoir : Jean-Baptiste Refalo)
• Jocelyn Ferdinand (2 pouvoirs : Sylvie Roynet, Pierre Ralle)
• Gilles Hervet
• Alain Rogemont (4 pouvoirs : Régine Rogemont, Jacques Herbin, Michel Poupinel, Jean-Paul Babugeon)
• Laurent Tinture (4 pouvoirs : Philippe Tombette, Claude Becker, Christophe Jaulneau, Alexandre Duchardt)
• Bernard Berriot (2 pouvoirs : Georges Gamant, Jean De Lagontrie)
• Sébastien Marez
• Denis Rozier

Soit 30 votes exprimables lors de l’Assemblée Générale.

Compte rendu des élections

Elus au Comité Directeur :

Bernard Berriot, Jocelyn Ferdinand, Joseph Flécher, Frank Geider, Gilles Hervet, Christophe Jaulneau, Lionel Laffranchise, Michel Lecroq, Jean-Michel Refalo, Alain Rogemont, Eric Ruch, Pierre Ruiz-Vidal, Laurent Tinture

Les membres du bureau exécutif ont été élus par les membres du Comité Directeur :

• Président : Michel Lecroq
• Secrétaire : Jocelyn Ferdinand
• Trésorier : Bernard Berriot
• Vice-présidents : Eric Ruch, Gilles Hervet
• Directeur des tournois : Laurent Tinture

Rapport moral

Le Rapport moral est disponible page 26 du CDE 640

Il est approuvé à l’unanimité (30 voix exprimées dont 20 pouvoirs)

Approbation du Rapport financier, cotisations

Le rapport financier est consultable page 23 du CDE 640

• Abstention  : 0
• Contre : 0
• Pour : 30

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Validation de la suppression du CDE papier

• Contre : 3
• Abstention : 5
• Pour : 22

La décision de supprimer la version papier du Courrier Des Echecs est approuvée.

Quelques points à régler côté financier

Il semble avoir eu des erreurs de facturation par DIAZO, Bernard Berriot va les contacter pour étudier les factures .

Concernant les inscriptions gratuites aux tournois internationaux pour les adhérents de l’AJEC, il n’y a pas de changement significatif pour les comptes de l’AJEC. La décision de prolonger la possibilité d’avoir ces inscriptions gratuites est validée.

Cas particulier du demi tarif (cotisations de juin à septembre) pour profiter de la gratuité : Décision : un seul tournoi gratuit par catégorie possible dans ce cas.

Décision concernant la Cotisation 2018

Rappel du contexte : le CDE papier ne sera plus proposé, donc l’offre couplé n’existe plus. La commission des finances devra surveiller l’état des comptes suite à cette décision.

Il est donc prévu de prévenir les bibliothèques de l’arrêt de la prestation, ainsi que les différents adhérents, pour leur faire part d’éventuelles solutions alternatives.

Vote de la cotisation :

• Plein tarif : 28 euros PAYPAL : 30 euros
• Demi tarif : 14 euros PAYPAL : 15 euros

Le mot du Président

Les nouvelles dispositions sur le forum

Jean-François Epinoux se propose pour une restructuration du forum.

Le Forum est passé officiellement sous la responsabilité de l’AJEC, et sa charte graphique s’est adapté à celle du site de l’AJEC. Il est aussi affiché de façon intégrée au site.

Il existe un problème d’affichage de publicité sur le site depuis peu. Laurent Tinture va se rapprocher de Jean Banet pour avoir des informations sur ce point.

Une discussion a lieu autour de la proposition d’intégrer le forum dans le site. La décision est de garder les sites séparés, pour une raison de garantie de disponibilité des deux moyens de communication.

Activité des joueurs :

Statistiques de Joseph Flécher, et synthèse de Michel Lecroq :

• – Nombre de participation de membres de l’AJEC à l’ICCF :
  • – 151 en 2013
  • – 127 en 2016

On a environ 100 à 110 joueurs mobilisables hors matchs amicaux et Coupe de France, quelque soit l’Elo. Le nombre de 186 adhérents ne représente pas le vivier réel.

Le point positif de cette analyse : les joueurs jouent de plus en plus, car les bases de données et les logiciels aident bien.

Comment développer le JPC ?

Michel Lecroq constate que pour faire le recrutement des joueurs, on manque d’argument maintenant. Certains pensent que JPC c’est trop difficile pour le commun des joueurs quand on a pas un grand niveau OTB. D’autres pensent aussi que ce n’est que la machine qui joue.

Michel Lecroq rapporte que Pierre Ralle propose de recruter auprès des handicapés, cela à déjà été fait, on peut toujours essayer.

Eric Ruch indique qu’il y a plus en plus de joueurs en « direct entry » qui ne sont pas inscrits dans des fédérations, c’est le cas dans de nombreux pays.

Les fédérations nationales ne recrutent pas mais au niveau international le nombre de parties jouées augmente. Les gens ne restent pas forcément longtemps en activité. Le nombre de joueurs augmente tout de même.

Il y a peu de nouvelles fédérations qui entrent à l’ICCF, une l’a fait cette année.

Denis Rozier constate globalement les gens n’adhèrent pas aux associations. En alpinisme par exemple, les alpinistes de haut niveau ne sont pas dans les associations.

L’assemblée générale se finit à 11H50

Le secrétaire                                                             Le Président